Chez HFORMATIK, nous ne collectons que les données strictement nécessaires et nous ne les vendons jamais. Cette politique vous explique, simplement, ce que nous en faisons et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
- Société
- HFORMATIK, SAS – 994 702 264 RCS Paris
- Adresse
- 60 rue François Ier, 75008 Paris, France
- Contact données
- contact@hformatik.com
HFORMATIK n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire pour son activité. Toute question peut être adressée à l'adresse ci-dessus.
2. Données collectées et finalités
| Ce que nous faisons | Données concernées | Base légale |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de devis | Nom, e-mail, téléphone, entreprise, message | Mesures précontractuelles à votre demande |
| Réaliser et facturer nos prestations | Coordonnées, données de facturation, éléments du projet | Exécution du contrat et obligations légales |
| Vous informer de nos offres (clients et prospects professionnels) | Nom, e-mail professionnel, entreprise | Intérêt légitime, avec possibilité de désinscription à chaque envoi |
| Protéger le site contre le spam et les abus | Adresse IP, données techniques du navigateur | Intérêt légitime (sécurité du site) |
| Mesurer l'audience du site | Pages visitées, durée, appareil, adresse IP tronquée | Votre consentement (bandeau cookies) |
Les champs marqués d'un astérisque dans nos formulaires sont nécessaires pour traiter votre demande. Aucune décision automatisée ni profilage n'est réalisé à partir de vos données.
3. Durées de conservation
- Prospects : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
- Clients : pendant la relation commerciale, puis 5 ans (délai de prescription).
- Factures et pièces comptables : 10 ans (obligation légale, article L123-22 du Code de commerce).
- Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum ; votre choix sur le bandeau est conservé 6 mois.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées uniquement à HFORMATIK.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers.
Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques, dans la stricte limite de leur mission :
- Hostinger International Ltd (Chypre, Union européenne) : hébergement du site.
- Cloudflare, Inc. : protection du formulaire contre le spam (Turnstile).
- Google Ireland Ltd : mesure d'audience (Google Analytics), uniquement si vous l'acceptez.
Certains de ces prestataires peuvent transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Cookies
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans consentement. Les cookies de mesure d'audience ne sont déposés qu'après votre accord.
Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis le bandeau de gestion des cookies, ou bloquer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreints, mises à jour régulières et sauvegardes.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données ;
- droit à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données ;
- droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale, à tout moment ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@hformatik.com. Nous vous répondons dans un délai d'un mois maximum.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Voir aussi nos mentions légales.